رفتن به محتوای اصلی

راهکارها · برای تیم شما

هر جلسه که تمام شود، مسئول و تاریخ هر کار معلوم است

آخر هر جلسه معلوم است چه تصمیمی گرفته شد، چه کسی چه قولی داد و تا کی. هر قول به شکل کاری برمی‌گردد که منتظر تأیید است، نه متنی طولانی که باید بخوانید.

  • رایگان برای کل تیم
  • بدون ثبت کارت
  1. آنچه گفته شد

    نمونه برنامه‌ریزی شنبه · ۴۲ دقیقه · ۵ نفر

    سارا صفحهٔ پرداخت جدید را چهاردهم منتشر کنیم.

    علی کلیدهای تست درگاه را تا سه‌شنبه می‌گیرم.

    شما من هم نتایج تست بار را برای همه می‌فرستم.

  2. یادداشت آونا

    تصمیم‌ها

    صفحهٔ پرداخت جدید چهاردهم منتشر می‌شود

    تعهدها

    علی · گرفتن کلیدهای تست · تا سه‌شنبه

    شما · فرستادن نتایج تست بار · بدون تاریخ

  3. کارها، منتظر تأیید شما

    آونا این‌ها را می‌سازد

    امتحان کنید: تیک بزنید و بسازید

  4. تیک بزنید و کار را بسازید تا ببینید آونا چهار روز بعد چه می‌کند.

ارزش هر جلسه به کاری است که بعد از آن انجام می‌شود

بیشتر تماس‌ها با تصمیم‌هایی تمام می‌شوند که کسی ننوشته و قول‌هایی که کسی پیگیری نمی‌کند. آونا صورت‌جلسه را می‌نویسد، همهٔ جلسه‌هایی را که در آن‌ها بوده‌اید به یاد دارد و وقتی قولی عقب بیفتد، خبر می‌دهد.

همان سندی که قرار بود پنجشنبه بنویسید

نه دیواری از متن پیاده‌شده و نه یک پاراگراف طولانی؛ یک صفحه با چهار عنوان ثابت، در همان پنلی که آن را می‌خوانید و ویرایش می‌کنید.

صورت‌جلسهنمونه

Decisions

  • نسخه ۲ صورت‌حساب به‌جای انتظار برای بازسازی صفحهٔ پرداخت، پشت یک فلگ منتشر می‌شود.
  • تست پنجشنبه روی دادهٔ واقعی انجام می‌شود.
  • قیمت‌های نوروز تا فعال شدن فلگ عقب می‌افتد.

Actions

  • رضا — اتصال وب‌هوک پرداخت پیش از پنجرهٔ تست پنجشنبه.
  • سارا — تست بار صفحهٔ پرداخت با سه برابر اوج فعلی.
  • بدون مسئول — تصمیم دربارهٔ قیمت‌های نوروز پس از فعال شدن فلگ.

Numbers and dates

  • پنجشنبه: پنجرهٔ تست نسخه ۲ صورت‌حساب، روی دادهٔ واقعی.
  • سه برابر اوج فعلی: هدف تست بار صفحهٔ پرداخت.

Open questions

  • اینکه قیمت‌های نوروز پیش از برداشتن فلگ عوض می‌شود یا بعد از آن.
آخرین ویرایش: آونا · امروز

از همهٔ جلسه‌ها یک‌جا بپرسید و خود جلسه را هم ببینید

هیچ‌کس یادش نمی‌ماند کدام تصمیم در کدام تماس گرفته شد. بپرسید تا جواب از همهٔ جلسه‌هایی بیاید که در آن‌ها بوده‌اید، و جلسه‌هایی که از آن‌ها آمده هم کنارش باشد.

دربارهٔ جلسه‌ای که انگلیسی برگزار شده، فارسی بپرسید. پاسخ به همان زبانی می‌آید که پرسیده‌اید.

آونا: پرسشنمونه
کجا تصمیم گرفتیم صورت‌حساب را پشت فلگ منتشر کنیم؟

در هماهنگی محصولِ ۲۱ مرداد. رضا پیشنهادش را داد و سارا به این شرط موافقت کرد که تست، پنجشنبه روی دادهٔ واقعی انجام شود. از آن موقع دیگر کسی سراغش نرفته.

منبع

هماهنگی محصول · ۲۱ مردادشروع نسخه ۲ صورت‌حساب · ۱۳ مرداد

جواب‌ها از جلسه‌ها می‌آیند، نه از حافظهٔ یک مدل. اگر چیزی پیدا نشود، همین را می‌گوید.

پیش از ورود بدانید دفعهٔ قبل چه چیزی نیمه‌کاره ماند

خلاصه بعد از جلسه نوشته می‌شود؛ این یکی پیش از جلسه می‌رسد. از آخرین جلسه با همین آدم‌ها و کارهایی که همین حالا به هم بدهکارند ساخته می‌شود.

هماهنگی محصول
فردا، ۱۰:۰۰ · ۶ نفر
نمونهخلاصهٔ پیش از جلسه

دستور جلسه

  • نسخه ۲ صورت‌حساب: منتشر شود یا نه
  • قیمت‌های نوروز

دفعهٔ قبل باز ماند

  • رضا: اتصال وب‌هوک پرداخت
  • هیچ‌کس: تصمیم دربارهٔ قیمت‌های نوروز

دفعهٔ قبل تصمیم گرفته شد

  • انتشار نسخه ۲ صورت‌حساب پشت یک فلگ
  • پنجرهٔ تست پنجشنبه، روی دادهٔ واقعی

موعدهای حاضران این جلسه

  • سارا: تست بار صفحهٔ پرداخت، سررسید پنجشنبه

پرمشغله‌ترین

  • سارا: چهار کار باز در این هفته

از روی جلسه‌ها و کارهای خودتان ساخته می‌شود. هیچ خطی ساختگی نیست و بخشی که چیزی در آن نیست حذف می‌شود، نه اینکه با حرف اضافه پر شود.

کنار هر جلسه

خودش پیشنهاد ضبط می‌دهد

وقتی جلسه‌ای با همکاران شروع می‌شود، کارتی می‌پرسد ضبط شود یا نه. «همین حالا ضبط کنید» هم هست، برای تماسی که کسی در تقویم نگذاشته.

یک کار، نه سه نسخه

وقتی کسی تأییدش کند، کاری که از جلسه درآمده روی برد می‌رود و اگر از Jira استفاده می‌کنید، در Jira هم ثبت می‌شود. مسئولش هم در پیام خصوصی خبردار می‌شود. همه‌جا همان یک کار است و چیزی برای تطبیق دادن نمی‌ماند.

صورت‌جلسهٔ آمادهٔ فرستادن

زیر هر جلسه یک صورت‌جلسهٔ قابل ویرایش هست، با خروجی چاپی و Markdown برای کسانی که در جلسه نبودند.

صدا باقی نمی‌ماند

ضبط‌ها به متن تبدیل و بعد پاک می‌شوند؛ حتی اگر تبدیل به متن شکست بخورد، حداکثر ظرف یک ساعت. مگر اینکه کسی که ضبط را شروع کرده، خواسته باشد فایل صدا بماند. هر جلسه را فقط حاضرانش می‌توانند باز کنند و مالک فضای کاری هم استثنا نیست.

هزینه‌اش را می‌بینید

هر تبدیل صدا به متن و هر خلاصهٔ جلسه از سهم پلن کم می‌شود و صفحهٔ صورت‌حساب نشان می‌دهد در ماه چه چیزی چقدر مصرف کرده. هیچ هزینه‌ای به ازای هر نفر گرفته نمی‌شود.

در جلسه تصمیم بگیرید و با کارهای مشخص بیرون بیایید

  • رایگان برای کل تیم
  • ۳۰ درخواست هوش مصنوعی در ماه
  • بدون ثبت کارت
  • اولین خلاصه، صبح روز کاری بعد