راهکارها · برای تیم شما
جلسههایی که پیگیری خودشان را تمام میکنند
فارسی و انگلیسی در یک جمله، شش صدا، و هیچکس در حال یادداشتبرداری نیست. و در انتها کاری که مسئول و تاریخ دارد. پیش از هر ثبتنامی، پایینتر کل مسیر را ببینید.
از اولین سلام تا یک تیکت در Jira
آونا خودش پیشنهاد ضبط میدهد، جملهای را که فارسی شروع میشود و انگلیسی تمام میشود دنبال میکند، صداهایی را که میتواند نام میگذارد و تصمیمها را به کارِ مسئولدار و تاریخدار تبدیل میکند. خودش پخش میشود. برای تماشای دوباره، «پخش دوباره» را بزنید.
ضبطکنندهی گوشهی تماس، افزونهی Chrome آونا است: داخل خودِ تماس مینشیند، پس پنجرهی اشتراکگذاریای در کار نیست که اشتباه انتخاب شود. بدون افزونه، آونا از تبِ مرورگری که به اشتراک میگذارید ضبط میکند.
اصلاً ضبطی در کار نیست؟ یادداشتها را بچسبانید، همان خروجی را میگیرید.
- ضبط
- رونویسی
- خلاصه
- وظیفهها
تصمیمها
- نسخه ۲ صورتحساب پشت یک فلگ منتشر میشود.
- تست پنجشنبه، روی دادهی واقعی.
- قیمتگذاری کیف پول بعد از فعال شدن فلگ بازبینی میشود.
کارهای تعیینشده در خلاصه
- رضا ← اتصال وبهوک پرداخت
- سارا ← تست بار شارژ کیف پول
- رضا: اتصال وبهوک پرداخت پیش از پنجرهی تست پنجشنبه.
مسئول و تاریخ از همان جملهای میآید که کار را ساخته است. یک وظیفه، در همهی جاهایی که تیم از قبل نگاه میکند. نه سه نسخه که باید با هم هماهنگ نگهشان دارید.
کنسول را از نزدیک ببینید
اگر ترجیح میدهید خودتان جلو ببرید: همان جلسه در چهار زبانه، با کلیدهای واقعی. نامگذاری گویندهها را خاموش کنید، فقط زیرنویس را نگه دارید، نوع جلسه را تغییر دهید و ببینید نتیجه چقدر بدتر میشود.
افزونهی Chrome آونا را در گوشهی خودِ تماس میگذارد. خودش پیشنهاد ضبط میدهد و پنجرهی اشتراکگذاریای در کار نیست که اشتباه انتخاب شود. پایین را بزنید. این همان پنل واقعی است.
حالت ترکیبی پیشفرض است: زیرنویس صداها را نام میدهد و صدای ضبطشده کلمهها را مینویسد. صدایی که کسی در جلسه با نام خطابش نکرده، شماره باقی میماند. آونا حدس نمیزند چه کسی حرف زده است.
هماهنگی محصولی که به تصمیم انتشار رسید. نسخه ۲ صورتحساب بهجای انتظار برای کار کیف پول پشت یک فلگ منتشر میشود، تست پنجشنبه روی دادهی واقعی انجام میشود و قیمتگذاری کیف پول تا فعال شدن فلگ عقب افتاد. دو نفر با یک کار مشخص از جلسه بیرون آمدند.
تصمیمها
- نسخه ۲ صورتحساب پشت یک فلگ منتشر میشود.
- تست پنجشنبه، روی دادهی واقعی.
- قیمتگذاری کیف پول بعد از فعال شدن فلگ بازبینی میشود.
از روی صورتجلسهی فشرده نوشته میشود، به همان زبانی که جلسه برگزار شده. و نوعِ جلسه از خودِ گفتوگو خوانده میشود، نه از عنوانش. هرجا ضبط بخشی را از دست داده باشد، خلاصه همان را میگوید و جای خالی را پر نمیکند.
کارهای تعیینشده در خلاصه
- رضا ← اتصال وبهوک پرداخت
- سارا ← تست بار شارژ کیف پول
متصلشده در این فضای کاری
مسئول و تاریخ از همان جملهای میآید که کار را ساخته است. یک وظیفه، در همهی جاهایی که تیم از قبل نگاه میکند. نه سه نسخه که باید با هم هماهنگ نگهشان دارید.
صورتجلسه
همان سندی که قرار بود پنجشنبه بنویسید
نه دیواری از رونویسی و نه یک بند نثر. یک صفحه با چهار عنوان، نوشتهشده بر اساس یک قرارداد مشخص، در همان پنلی که میخوانید و ویرایش میکنید.
- چهار عنوان، همیشه همین چهار تا: تصمیمها، اقدامها، اعداد و تاریخها، پرسشهای باز.
- عنوانی که چیزی زیرش نباشد حذف میشود، هرگز خالی نوشته نمیشود.
- هر اقدام به شکل «مسئول. تعهد» نوشته میشود، هر خط یک کار. کسی نامش نیامده؟ مینویسد بدون مسئول.
- هم قابل ویرایش است و هم قابل بردن. Markdown یا PDF، برای کسانی که در جلسه نبودهاند.
Decisions
- نسخه ۲ صورتحساب بهجای انتظار برای کار کیف پول، پشت یک فلگ منتشر میشود.
- تست پنجشنبه انجام میشود و روی دادهی واقعی است.
- قیمتگذاری کیف پول تا فعال شدن فلگ عقب میافتد.
Actions
- رضا: اتصال وبهوک پرداخت پیش از پنجرهی تست پنجشنبه.
- سارا: تست بار شارژ کیف پول با سه برابر اوج فعلی.
- بدون مسئول: تصمیم قیمتگذاری کیف پول پس از فعال شدن فلگ.
Numbers and dates
- پنجشنبه: پنجرهی تست نسخه ۲ صورتحساب، روی دادهی واقعی.
- سه برابر اوج فعلی: هدف تست بار شارژ کیف پول.
Open questions
- اینکه قیمتگذاری کیف پول پیش از برداشتن فلگ عوض میشود یا بعد از آن.
از همهی جلسهها یکجا بپرسید و خودِ جلسه را پس بگیرید
هیچکس یادش نمیماند کدام تماس بود که آن تصمیم در آن گرفته شد. پرسش واقعی مردم همین است، پس پاسخ از کل تاریخچه میآید. با همان جلسههایی که از آنها آمده، پیوستشده.
- هر جلسهای که در آن بودهاید قابل جستوجوست، نه فقط آخرین جلسه.
- پاسخ، جلسههایی که از آنها آمده را همراه دارد تا بتوانید بازشان کنید.
- فقط جلسههایی که در آنها بودهاید. مالک و مدیر هم دسترسی جانبی ندارند.
- دربارهی جلسهای که انگلیسی برگزار شده، فارسی بپرسید. پاسخ به همان زبانی میآید که پرسیدهاید.
در هماهنگی محصولِ ۲۱ مرداد. رضا پیشنهادش داد و سارا به این شرط موافقت کرد که تست، پنجشنبه روی دادهی واقعی انجام شود. از آن به بعد دیگر بازبینی نشده است.
منبع
پاسخها از جلسهها میآیند، نه از حافظهی یک مدل. اگر چیزی پیدا نشود، یعنی چیزی نبوده است.
با دانستن اینکه دفعهی قبل چه چیزی باز ماند وارد شوید
خلاصه بعد از جلسه نوشته میشود. این یکی پیش از آن میرسد. ساختهشده از آخرین جلسه با همین آدمها و از کاری که همین حالا به هم بدهکارند.
- پیش از جلسه میرسد، نه در خلاصهای بعد از آن.
- فقط کاری که به همین جلسه مربوط است. خط درست اما بیربط، همان چیزی است که آدمها را از خواندن خلاصهها بیزار میکند.
- اولین جلسه با این آدمهاست؟ باز هم حرفی برای گفتن دارد.
دستور جلسه
- نسخه ۲ صورتحساب: منتشر شود یا نه
- قیمتگذاری کیف پول
دفعهی قبل باز ماند
- رضا: اتصال وبهوک پرداخت
- هیچکس: تصمیم قیمتگذاری کیف پول
دفعهی قبل تصمیم گرفته شد
- انتشار نسخه ۲ صورتحساب پشت یک فلگ
- پنجرهی تست پنجشنبه، روی دادهی واقعی
سررسید افرادِ همین جلسه
- سارا: تست بار شارژ کیف پول، سررسید پنجشنبه
بیشترین بار روی دوش
- سارا: چهار مورد باز در این هفته
از روی جلسهها و وظیفههای خودتان ساخته میشود. هیچ خطی اینجا ساختگی نیست، و بخشی که چیزی برای گفتن ندارد حذف میشود نه پر.
پیرامون خلاصه
ضبطکنندهای داخل خود تماس
افزونهی Chrome از داخل خود جلسه ضبط میکند (نه پنجرهی اشتراکگذاری، نه تبِ اشتباه) و زیرنویس خود پلتفرم را هم برای نامگذاری صداها با خودش میآورد.
خودش پیشنهاد ضبط میدهد
وقتی جلسهای با همکاران شروع میشود، کارتی میپرسد ضبط شود یا نه. «همین حالا ضبط کن» هم هست، برای تماسی که کسی در تقویم نگذاشته.
صورتجلسهای که قابل ارسال است
زیر هر جلسه یک صورتجلسهی قابل ویرایش، با خروجی چاپ و markdown برای کسانی که در جلسه نبودهاند.
یک وظیفه، سه جا
وظیفهای که از جلسه بیرون میآید روی برد، در Jira (اگر استفاده میکنید) و در تلگرام مسئولش مینشیند. همان یک وظیفه، نه سه نسخه که باید هماهنگ نگهشان دارید.
میبینید چقدر خرج برداشته
هر رونویسی و هر خلاصه از کیف پول فضای کاری برداشت میشود و به تفکیک جلسه ثبت میشود. حدسزدن بر اساس تعداد کاربر در کار نیست.
صدا باقی نمیماند
ضبطها رونویسی و بعد برای همیشه پاک میشوند. حتی اگر رونویسی شکست بخورد، ظرف یک ساعت. جلسهها فقط برای حاضران باقی میمانند و مالک هم دسترسی جانبی ندارد.
در جلسه تصمیم بگیرید. بعد از آن تحویل بدهید.
شروع رایگان، بدون کارت · Telegram، Jira، Google Calendar · چه چیزی را نگه میداریم و چه چیزی را دور میریزیم ←